Datenschutzrichtlinie

PRIVACYVERKLARING (versie oktober 2025)

Shortleaseland (hierna: “wij”, “ons”, “Shortleaseland”) hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen via de website en onze aanvraagprocedure, waarvoor deze gegevens worden gebruikt, met wie deze gegevens gedeeld kunnen worden en wat jouw rechten zijn. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. 

Shortleaseland houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
• De verwerking van jouw persoonsgegevens beperken tot enkel de gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen, zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens, jou hierop willen wijzen en deze willen respecteren. 

Als Shortleaseland zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van deze privacyverklaring, of in algemene zin, vragen hebt of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onderaan dit document. 

Jouw gegevens worden verzameld door Shortleaseland en (een) externe verwerker(s). Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle informatie over een geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of één of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit. 

De persoonsgegevens die op de website worden verzameld worden hoofdzakelijk gebruikt door de beheerder voor het onderhouden van relaties met jou en, indien aan de orde, voor het verwerken van jouw bestellingen.

Wijzigingen in deze verklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie wordt gepubliceerd op onze website.

Beschrijving en bereik van dataverwerking

Bij ieder bezoek aan onze website verzamelt ons systeem automatisch gegevens en overige informatie van het apparaat waarmee je onze website bezoekt. 

De volgende gegevens worden verzameld:

1. Informatie over het type browser en de versie die gebruikt wordt;
2. Het besturingssysteem van de bezoeker;
3. Het IP-adres van de bezoeker;
4. Datum en tijdstip van het bezoek.;
5. Websites die bezocht worden door de bezoeker via onze website. 

De gegevens worden opgeslagen in de logbestanden van ons systeem. Deze gegevens zijn niet opgeslagen bij andere persoonsgegevens van de gebruiker. De verzameling van gegevens voor werking van de website en de opslag van gegevens in logbestanden is van absoluut belang voor de voortzetting van de website. Zodoende is er geen mogelijkheid voor de gebruiker om hier bezwaar tegen te maken.  

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden oder Lieferanten

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Shortleaseland verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden, zoals facturatie, incasso en borgafhandeling;
• Verzekering, schadebeoordeling en boeteafhandeling;
• Het afsluiten, beheren en uitvoeren van een overeenkomst;
• Kommunikation über den Auftrag und/oder Einladungen;
• Einen Auftrag ausführen oder erteilen;
• Identificatie en controle van de rijbevoegdheid;
• Bearbeitung von Supportfragen;
• Fraudepreventie en beveiliging;
• Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen zu informieren;
• Wettelijke verplichtingen;
• Marketing, indien je hier toestemming voor hebt gegeven;
• Analyse en verbetering van onze dienstverlening.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten sind:

• De uitvoering van de overeenkomst en het overeengekomen contract;
• Wettelijke verplichtingen;
• Ons gerechtvaardigd belang;
• Toestemming.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Shortleaseland de volgende persoonsgegevens van je vragen op het moment dat je bij ons gaat huren of leasen: 

• Name der Firma;
• Industrie;
• Zeichnungsberechtigte;
• Ansprechpartner nennen; 
• Funktion;
• (Geschäftliche) Telefonnummer;
• (Geschäftliche E-Mail-Adresse;
• Adresse;
• Handelskammernummer;
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
• Bestuurder gegevens (NAW, geboortedatum, e-mail, functie);
• IBAN-Daten;
• Bank Name;
• Rijbewijsgegevens: nummer, uitgiftedatum, categorieën, geldigheid;
• Contract- en transactiegegevens: huur- en/of leasenummer, periode, voertuig (kenteken, type), facturen;
• GPS/trackinggegevens (indien voertuig monitoring actief is);
• SEPA machtigingsformulier;
• Overige relevante gegevens (indien noodzakelijk voor schadeafhandeling of incasso). 

Jouw persoonsgegevens worden door Shortleaseland opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode: 

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor een periode van 12 maanden.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten, Stakeholdern/Lobby-Kontakten und/oder Interessenten

Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerden worden door Shortleaseland verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Informationsbereitstellung in Form von Newslettern und/oder gezielter Kontaktaufnahme.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten sind:

• Mondelinge toestemming, toestemming via website, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn. 

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Shortleaseland de volgende persoonsgegevens van je vragen:

• Vorname;
• Infix;
• Familienname, Nachname;
• Telefonnummer;
• E-Mail-Adresse.

Jouw persoonsgegevens worden door Shortleaseland opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontact en/of geïnteresseerde. 

Weitergabe an Dritte

De gegevens die je met ons deelt kunnen wij aan derde partijen verstrekken, indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hieronder beschreven doeleinden, waaronder:

• Übernahme der (Finanz-)Administration;
• Kümmert sich um unsere Werbung und Optimierung;
• Het verzorgen van diensten die bij ons bedrijf horen, zoals een haal- en brengservice van voertuigen, het repareren van sommige schades, een tankpas en/of kilometerregistratie;
• Verzekeringen van onze voertuigen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan partijen waarmee we geen verwerkingsovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken we uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen we de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn we verplicht om de opgevraagde gegevens te delen. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden als je ons hier schriftelijk toestemming voor geeft. 

Innerhalb der EU

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb der EU weiter. 

Aufbewahrungsfrist

Shortleaseland bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. 

Sicherheit 

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van jou te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we onder andere de volgende maatregelen genomen:

• Versleutelde en beveiligde verbindingen;
• Alle personen die namens Shortleaseland van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• Toegangscontrole en wachtwoordbeleid;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We voeren regelmatig audits en beveiligingstests uit;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. 

Rechte bezüglich Ihrer Daten

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van jou ontvangen hebben. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jouzelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. 

Kekse

Totdat je op de website het gebruik van cookies en andere trackingsystemen accepteert, plaatsen wij enkel een anonieme analytische cookie op jouw apparaat. Met het voortzetten van het bezoek aan deze website accepteer je de volgende gebruikersvoorwaarden. De huidige op de website beschikbare versie van de privacyverklaring is de enige versie die van toepassing is zolang je de website bezoekt, totdat een nieuwe versie de huidige versie vervangt. Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht om deze toesteming in te trekken. 

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij bezoek aan onze website geplaatst wordt op de harde schijf van je apparaat. Een cookie bevat gegevens zodat je bij elk bezoek aan onze website als bezoeker kan worden herkend. Het is dan mogelijk om onze website te personaliseren en het inloggen te vergemakkelijken. Wanneer je onze website bezoekt, kunnen cookies afkomstig van de verantwoordelijke en/of derden op jouw apparatuur worden geïnstalleerd. Tijdens jouw bezoek aan de website verschijnt er een banner waarmee we jou informeren over het gebruik van cookies. Op het moment dat je de cookies accepteert, is je toestemming geldig voor een periode van 1 maand.

Funktionelle Cookies: zoals sessie- en login cookies voor het bijhouden van sessie- en inloginformatie.

Analytische Cookies: om inzage te krijgen in het bezoek aan onze website op basis van informatie, zoals bezoekersaantallen, populaire pagina’s en onderwerpen. Op deze wijze kunnen we de communicatie en informatievoorziening beter afstemmen op de behoeften van bezoekers van onze website. We kunnen niet zien wie onze websites bezoekt of vanaf welk apparaat het bezoek plaatsvindt. 

Marketingcookies: zoals advertentiecookies zijn bedoeld voor het tonen van relevante advertenties. Uit de informatie over bezochte websites kunnen persoonlijke interesses worden afgeleid. Daarmee kunnen organisaties hun websitebezoekers bijvoorbeeld gerichte advertenties tonen. Tracking cookies maken het mogelijk om profielen van mensen op te stellen en functies hierop aan te passen. Met tracking cookies worden doorgaans persoonsgegevens verwerkt. 

Wir verwenden auf unserer Website die folgenden Arten von Cookies: 

• Google Analytics (analytische cookies);
• Social media, waaronder Facebook, LinkedIn en Twitter (marketingcookie);
• Visual Website Optimizer (analytisches Cookie); 
• Google Ads (analytische cookie, marketingcookie);
• Bing (marketingcookie);
• Website chats;
• HubSpot (analytische cookie, marketingcookie);
• Hotjar (analytische cookie);
• Microsoft Clarity (analytische cookie).

Voor meer informatie over het gebruik, het beheer en het verwijderen van cookies voor elk besturingstype, nodigen wij je uit om de volgende link te raadplegen:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/internet-telefoon-tv-en-post/cookies#faq

Kommerzielle Angebote

Je kunt commerciële aanbiedingen krijgen van Shortleaseland. Indien je deze niet (meer) wenst te ontvangen, stuur je een mail naar het volgende adres: 

privatsphäre@shortleaseland.nl

Indien je tijdens het bezoek aan de website enige persoonsgegevens tegenkomt, dien je je te onthouden van het verzamelen ervan of van enig ander ongeoorloofd gebruik alsook van iedere daad die een inbreuk op de persoonlijke levenssfeer van die perso(o)n(en) oplevert. De beheerder is in geen geval verantwoordelijk in bovengenoemde situaties. 

Door ondertekening van je huur- en/of leasecontract ga je akkoord met de ingebouwde GPS-techniek in jouw voertuig

Alle voertuigen zijn uitgerust met een GPS-systeem. Dit GPS-systeem geeft de volgende informatie aan ons door: startadres, stopadres, data, tijdstippen, gereden route, acceleratie, deceleratie, snelheid en kilometerstanden. Wij gebruiken deze gegevens ter beoordeling en uitvoering van het huur- en/of leasecontract. Daarnaast kunnen wij het voertuig op afstand uitschakelen indien je je niet als goed huisvader gedraagt, er sprake is van faillissement/surseance van betaling en/of je een betalingsachterstand hebt in de leasetermijnen. 

Beschwerden

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen we er samen met jou niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens; dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebie van privacybescherming. 

Fragen

Als je naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact met ons op. 

Kontaktdetails

Shortleaseland

Havenstraat 28, 5347 KK Oss

privatsphäre@shortleaseland.nl

+31887001829